Rhein-Pfalz Kreis Mehr als 800 Meter Regale und Akten bewegt

Es ist vollbracht: Der Umzug von Mitarbeitern und Möbeln von Grünstadt nach Hettenleidelheim und umgekehrt ist über die Bühne. Gesamtkosten: rund 77.000 Euro. 55 Leute haben aufgrund der Fusion zur Verbandsgemeinde Leiningerland ihre Büros gewechselt. Zuletzt ist noch Archivmaterial an seinen neuen Bestimmungsort gebracht worden.

Auf Hochtouren läuft noch die Umstellung der Computer-Anlage, weshalb die Verwaltung – wie angekündigt – bis einschließlich heute, Freitag, geschlossen bleibt. „Die Funktionsfähigkeit der EDV soll erst wieder komplett hergestellt sein, bevor wir öffnen“, begründet dies Dominic Jonas. Er hat noch bis zum 31. Januar die Position des Büroleiters in der neuen Verbandsgemeinde Leiningerland inne. Eigentlich sollte er Mitte des Monats zur Verbandsgemeinde Weilerbach wechseln. „Aber da hier noch einige Restarbeiten zu erledigen sind, bleibe ich 14 Tage länger“, erläutert Jonas. Vorbereitet wurde die Zusammenführung der Hard- und Software aus beiden Häusern schon seit einem Jahr. Damals wurden die Programme für die Finanzverwaltung und das Personalmanagement vereinheitlicht. Laut Thilo Buhl, der für die EDV zuständig ist, liefen im Dezember weitere Vorarbeiten für den großen Umzug, auf den zirka 30.000 Euro der Gesamtkosten entfallen. Seit vergangenem Wochenende sind die beiden Computerspezialisten voll mit den Umstellungen beschäftigt. „Mindestens eine Woche brauchen wir noch“, sagt er. Anschließend kämen die Außenstellen dran wie Kitas und Bauhöfe. Wichtig für die Bürger: Es gibt jetzt eine einheitliche Telefonanlage mit Grünstadter Vorwahl. „Es braucht sich aber niemand aus der ehemaligen Verbandsgemeinde Hettenleidelheim neue Nummern zu merken, da die bisherigen dauerhaft umgeleitet werden“, erläutert Buhl. Geplant und organisiert wurde der Umzug von Dominic Jonas, Bauamtsleiter Erwin Fuchs und maßgeblich von Julia Bergtholdt, bisher Sachbearbeiterin im Bauamt. Die 27-Jährige wird künftig gemeinsam mit Jessica Chochol die neu geschaffene Vergabestelle besetzen. „Dort laufen die Fäden für Ausschreibungen, Auftragsvergaben und -überwachung zusammen“, erklärt Jonas. Zu koordinieren war der Wechsel von 28 Mitarbeitern von Hettenleidelheim nach Grünstadt, sechs Leuten in umgekehrter Richtung sowie interne Umzüge von fünf Leuten in Hettenleidelheim und von 15 in Grünstadt. „Ende Oktober haben wir einen Raumplan erstellt und erste Einrichtungsgegenstände bestellt“, erzählt Bergtholdt. Ziel war eine einheitliche Möblierung. Kosten: 40.000 Euro. Einen Monat später sei es mit der Feinplanung losgegangen. Priorität hatte laut Jonas der Umzug der Werke von Grünstadt nach Hettenleidelheim, dann folgte der Rest der Verwaltungen. „Schon am Montag war 90 Prozent des Umzugs erledigt“, lobt Bergtholdt. Am Dienstag wurde nachgebessert: Tische verschoben und Hängeregistraturen eingerichtet. Am Mittwoch zog dann noch etwa die Hälfte des Archivmaterials um. In Grünstadt soll später das Zentralarchiv sein. 300 Meter Regalwand mit archivierten Dokumenten wurden bewegt und mehr als 500 Meter Aktenordner.