Speyer Wie die Fasnachter der Karnevalgesellschaft eine Großveranstaltung vorbereiten

Die Fasnachtssaison ist in vollem Gange. Für die Speyerer Karnevalgesellschaft (SKG) bedeutet das doppelte Arbeit, denn sie feiert selbst 88-jähriges Bestehen und richtet darüber hinaus die Vorderpfälzer Sitzung der Vereinigung Badisch-Pfälzischer Karnevalvereine in der Stadthalle aus. Die findet damit zum ersten Mal seit etlichen Jahren in Speyer statt.

Es war 2008, als die SKG letztmals an der Organisation der regionalen Sitzung beteiligt war. Dass es nun gerade zum närrischen Geburtstag zur Wiederholung kommt, war Zufall, wie Horst Kapp berichtet. Er ist der „Till“ der SKG und federführend in die Planung mit eingebunden. Kopf derselben ist seitens der Vereinigung Karlheinz Ungefehr, seit dieser Kampagne Vorsitzender des Bezirks Vorderpfalz.

Die älteste Speyerer Karnevalvereinigung hatte zwar Respekt vor der Aufgabe. Zweifel, sie nicht stemmen zu können, dagegen nicht. Die Crew um Präsidentin Eva Wöhlert ist nämlich in Sachen Großveranstaltungen erfahren. Erst am 5. Januar bewirteten die Ehrenamtlichen rund 1500 Fasnachter aus ganz Baden und der Pfalz bei der Verleihung des Goldenen Löwen in der Stadthalle.

An gleicher Stelle werden nun am Sonntag, 26. Januar, 468 Fasnachter, vorrangig aus dem Bezirk Vorderpfalz, erwartet. Die Zahl kennt Kapp so genau, weil exakt so viele Platzkarten ausgegeben werden konnten. Damit fing die erste feinmotorische Übung an. „Wir mussten die Anzahl der Tickets pro Verein auf 16 begrenzen“, erklärt Kapp. Erfahrungswerte haben gezeigt, dass das ein gutes Mittel ist, denn von den gut 120 Vereinen im Bezirk nutzen nicht alle das Kontingent aus oder melden sich erst gar nicht zur Sitzung an.

Mehr als 40 Helfer der SKG im Einsatz

Für Kapp bedeutete das puzzeln, bis alles passte. Der Computer als Hilfsmittel? Nicht bei dem pensionierten Polizeibeamten. Der Saalplan wurde aufs Papier gezeichnet, Klebezettel mit den Anmeldungen wurden aufgebracht, geschoben, getauscht, sortiert. Kapp letztlich ist zufrieden: „Ich konnte fast alle Kartenwünsche erfüllen.“

Bevor es ans Eingemachte ging, hatten sich die Verantwortlichen der Vereinigung und der SKG getroffen und das Grundgerüst der 44. Vorderpfälzer Sitzung besprochen. Die Stadthalle als Austragungsort stand schnell fest. Die notwendige Helferzahl konnte ebenfalls zugesichert werden. Weit mehr als 40 Freiwillige von der SKG sind im Einsatz rund um Aufbau, Verköstigung und Abbau.

Planerisches Feingefühl gefragt

Die nächste Herkulesaufgabe: das Programm. „Entweder die Vereine melden Nummern von sich aus oder wir fragen direkt an“, erklärt Kapp, wie die, die auf der Bühne stehen, dorthin kommen. Dank des Netzwerks von Ungefehr – Ehrenpräsident der Lambsheimer Schlossnarren - sind diesmal auch Aktive aus Ludwigshafen und Frankenthal dabei. Die SKG darf zwei Auftritte beisteuern. Die vorhandenen Programmpunkte in eine ansprechende Reihenfolge zu bringen, erforderte ebenfalls planerisches Feingefühl.

„Der Proporz zwischen den Regionen ist wichtig“, macht Kapp deutlich. Und: „Es muss eine bunte Mischung aus Bütt, Tanz und Musik sein.“ Nebenher liefen die Themen Deko, Essen und Sponsorensuche. Kapp ist froh, dabei auf ein bewährtes Helferteam setzen zu können am Veranstaltungstag. Das kümmert sich auch um den Empfang der Tollitäten vor dem offiziellen Beginn der Vorderpfälzer Sitzung (13.33 Uhr), die auch vom Offenen Kanal aufgezeichnet wird.