Speyer Tablets für Ratsmitglieder

Der Haupt- und Finanzausschuss der Verbandsgemeinde Römerberg-Dudenhofen hat die Anschaffung von Tablets für den Verbandsgemeinderat diskutiert. Außerdem ging es um eine neue Finanz-Software und die Führung eines Baumkatasters.

Digitale Ratsarbeit:

Die für die „Einführung der digitalen Ratsarbeit“notwendigen Tablets sollen entweder von der Verbandsgemeinde gekauft oder bei privater Anschaffung bezuschusst werden. Jürgen Creutzmann (FDP) und Helmut Kühner (CDU) favorisierten einen Zuschuss – Matthias Hoffmann (Grüne) schlug pro Ratsmitglied 200 Euro vor. Silke Schmitt (SPD) wollte bis zur neuen Legislaturperiode warten, dann die papierlose Ratsarbeit auch in allen vier Ortsgemeinden verbindlich starten. Dazu Verbandsbürgermeister Manfred Scharfenberger (CDU): „Wir entscheiden für die Verbandsgemeinde-, nicht für die Ortsgemeinden.“ Eine Entscheidung fällt erst im Verbandsgemeinderat. Ohne Anmerkungen sprach sich der Ausschuss „als weiteren Schritt zur Digitalisierung“ für den Kauf von „DiPolis“ (Digitales Politik Informationssystem), das die Rats- und Ausschussmitglieder nutzen können. Finanzsoftware: Immer wieder stelle das aktuelle Computerprogramm die Verwaltungsmitarbeiter vor Schwierigkeiten, sagte Kämmerer Volker Scherrer. Davon abgesehen, müsse die Software in spätestens fünf Jahren ohnehin umgestellt werden. Die von Scherrer angeführten Vorteile eines schnellen Umstiegs: Der äußerst günstige Anschaffungspreis, ein rascher Einstieg bereits mit Jahresbeginn 2018 und Einsparung bei der monatlichen Wartung von 600 Euro. Außerdem seien Firmenvertreter vor Ort, es gebe keine langen Anfahrts- und Kommunikationswege. Silke Schmitt (SPD) vermisste den Preis – den Scherrer zwar nannte, aus Datenschutzgründen aber „informell“, da die Sitzung öffentlich war – und fragte, warum es keine Ausschreibung gab. Scherrer begründete dies mit Terminen, der Sommerpause und dem – verglichen mit ungefähren Preisvorstellungen von zwei potenziellen Mitbewerbern – sehr günstigen Rabatt-Angebot. Helmut Kühner plädierte ohne Wenn und Aber für die Anschaffung, Reinhard Burck (Grüne) wollte zuvor die Höhe der Personal-Schulungskosten wissen. Scherrer bezifferte sie mit etwa 30.000 Euro. Baumkataster: Einstimmig votierte der Ausschuss für die Führung eines Baumkatasters mit regelmäßiger Baumkontrolle. Kosten pro Jahr: 8746 Euro.