Rhein-Pfalz Kreis Ortsarchiv wird neu organisiert

«Neuhofen.»Das Ortsarchiv der Gemeinde Neuhofen soll neu organisiert werden. Dazu wird ein Vertrag mit dem Landesarchiv Speyer abgeschlossen. Das hat der Gemeinderat in seiner jüngsten Sitzung einstimmig beschlossen.

Ortsbürgermeister Ralf Marohn (FDP) schilderte die aktuelle Situation: In den letzten Jahren sei das Archiv von seinem Amtsvorgänger nicht genug beachtet worden. Wichtige Dokumente seien in Kartons im Keller des Rathauses nicht sachgemäß gelagert. Darunter befinden sich Unterlagen und ein Ortsplan aus dem Jahr 1746. Theodor Frosch und Helmut Göllinger haben sich in den vergangenen Jahren zwar um das Archiv gekümmert. „Das kann man aber nicht nur mit ehrenamtlichen Kräften machen“, sagte Marohn. Dokumente ab 1960 gelten als Registratur, sprich: Aktenablage einer Behörde, und damit werden sie künftig in der Verbandsgemeindeverwaltung gelagert und von der Archivarin Gabriela Hook betreut. Ältere Dokumente gelten als „Altarchiv“. Dafür ist die Ortsgemeinde zuständig und die übergibt die Dokumente nun an das Landesarchiv Speyer. Dort werden die Unterlagen erst einmal sortiert, chronologisch geordnet und ein „Findbuch“ erstellt. Das existiert im Moment nur in Einzelfällen. Ein Findbuch ist aber wichtig, um zu wissen, was wo gelagert ist, denn wie der Name schon sagt, steht darin, wo bestimmte Dokumente zu finden sind. Außerdem entfernen Mitarbeiter des Landesarchivs Heftklammern, Schnellhefter und Ordner und lagern Dokumente in säurefesten Umschlägen und Archiv-Kartons um, damit sich die Unterlagen nicht zersetzen. Die Gemeinde Neuhofen schließt dafür einen Fünfjahresvertrag ab und zahlt pro Einwohner und Jahr 54 Cent ans Landesarchiv. Nach fünf Jahren kann der Vertrag verlängert werden, oder die Dokumente können wieder zurück nach Neuhofen geholt werden – dann schön sortiert und gelagert und mit einem Findbuch versehen.