Zellertal Schluss mit Zettelwirtschaft: Info-App für Kita-Eltern startet

Am Montag, 10. August, beginnt in der Kindertagesstätte Zellertal eine neue Ära der Kommunikation: Statt wie bislang mit Handzetteln in den Rucksäcken der Kita-Kinder oder per Telefon werden Eltern ab dann mit einer neuen Smartphone-App über Nachrichten und Termine aus der Kita informiert.

„Zu Beginn der Corona-Zeit im März standen wir plötzlich vor einem strukturellen Problem: Wie kann man rund 50 Elternpaare über diese Ausnahmesituation informieren, und das schnell? Uns war klar: Wir brauchten eine andere Infrastruktur für unsere Kommunikation. Bis dato gab es ja nur die Zettelkommunikation oder die Whats-App-Gruppen unter den Eltern“, berichtet der Zellertaler Ortsbürgermeister Christian Lauer. „Wir haben uns gefragt: Wie kann eine gute, schnelle und zeitgemäße Kommunikation zwischen Eltern und der Kita funktionieren? Wie kann man schnell Informationen auf den Punkt verteilen?“

Zwar hätte sich der Arbeitskreis Digitales Zellertal, der sich hauptsächlich aus jüngeren Mitgliedern des Zellertaler Gemeinderates zusammensetzt, schon einmal mit diesem Problem auseinandergesetzt, berichtet Lauer. Das Projekt sei aber aufgrund dringenderer Angelegenheiten noch einmal zur Seite gelegt worden. Im Frühjahr habe dann schließlich Jürgen Magsamen, der als Fachbereichsleiter Bürgerdienste der Verbandsgemeinde Göllheim auch für die Kindertagesstätten zuständig ist, den Vorschlag gemacht, die App einzuführen.

Auf Datenschutz geachtet

Er stieß im Zellertal sofort auf offene Ohren, und über Sommer konnte Ortschef Lauer gemeinsam mit dem Arbeitskreis und der Kita-Leitung das Projekt vorantreiben. „Es reicht schließlich nicht, den Eltern zu sagen, dass sie die App installieren sollen – es muss auch passende Hardware her, eine zeitgemäße Ausstattung in der Kita und Schulungen für das Personal“, sagt Lauer. „Das Schöne ist, dass die Kita-Info-App bereits bei vielen Kitas in Deutschland in Benutzung ist. Sie ist also gut vorgearbeitet und vor allem intuitiv zu bedienen. Und das Wichtigste: Die App ist in Freiburg entwickelt worden, sie läuft nach deutschem Datenschutzrecht auf deutschen Servern, ist sicher und DSGVO-konform“

Die Bedienung sei leicht, aber effektiv: So kann man beispielsweise über die App ganz einfach melden, wenn das Kind mal nicht in die Kita kommt, so sparen sich Kita und Eltern die Telefonanrufe am Morgen. Auch einen ganzjährigen Kalender gibt es, so dass auch hier alle immer auf dem gleichen Stand sind, zudem Papier und Druckkosten gespart werden. Mit der Folge, dass die lästige Zettelwirtschaft komplett entfällt – was natürlich auch Zeit spart und den Nerven des Kita-Personals zugutekommt. Zusätzlich ist auch eine eigene Homepage für die Zellertal-Kita in Planung, die ebenfalls dieser Tage an den Start gehen soll.

Die Zellertal-Kita ist übrigens nicht die einzige Kindertagesstätte in der Verbandsgemeinde Göllheim, die die Kita-Info-App einführt: Auch in der Albisheimer Sonnen-Kita geht sie zu Beginn des neuen Kita-Jahres Mitte August an den Start.