Neustadt Bürgerbüro Schritt für Schritt geplant

Für rund 150 Mitarbeiter ist Olaf Gouasé als Bürgermeister und Verwaltungschef der Verbandsgemeinde Edenkoben inzwischen zuständig. Nach der Zwangseingliederung der Verbandsgemeinde Maikammer eine deutlich vergrößerte Verwaltung, die demnächst zum großen Teil wird umziehen müssen. Viele Beschäftigte werden ihr neues Büro in der Verwaltung in Edenkoben bekommen, eine geringere Anzahl am Standort im Rathaus Maikammer.

Die Verwaltung bereitet derzeit den Umzug einzelner Fachbereiche vor. Einen genauen Terminplan dafür gibt es noch nicht. Während des Umzugs, so hat die Verwaltung mitgeteilt, werden die einzelnen Fachbereiche für den allgemeinen Publikumsverkehr geschlossen. Darüber will die Verwaltung noch rechtzeitig informieren. Nicht alle Mitarbeiter sind in der Verbandsgemeindeverwaltung beschäftigt: Unter den 150 sind auch Hausmeister und Sekretärinnen von Schulen, deren Träger die Verbandsgemeinde ist, oder Bauhof-Mitarbeiter. Für sie ändert sich der Arbeitsplatz nicht. Das Gros vor allem der Maikammerer Mitarbeiter wird sich aber am neuen Arbeitsplatz mit neuen Kollegen befinden. Selbst wenn Edenkoben der größere und wichtigere Standort mit vier von sechs Fachbereichen sein wird: Auch in Maikammer sollen Bürgern künftig „alle gängigen Wege“ zur Verwaltung erleichtert werden. Ein Bürgerbüro solle „Schritt für Schritt“ entwickelt werden und „dem Bedarf angemessen“ sein, hat der Edenkobener Verbandsbürgermeister angekündigt. Bereits jetzt gibt es laut Verbandsgemeindeverwaltung diverse Serviceleistungen für Bürger an beiden Standorten: Personalausweis, Reisepässe und Führungszeugnisse können in Maikammer und Edenkoben beantragt werden. Auch die Ausgabe von Gelben Säcken und kostenpflichtigen Müllsäcken soll an beiden Standorten erfolgen. Wichtig für Weinbaubetriebe: Die Formulare für die fällig werdenden Meldungen über Wein- und Traubenmostbestände gibt es in Edenkoben und Maikammer, und sie können an beiden Orten abgegeben werden. Der Zusammenschluss wurde trotz der eingereichten Klage der Verbandsgemeinde Maikammer gegen die Zwangsfusion schon Monate vor dem Fusionstermin 1. Juli vorbereitet. Und er ist noch nicht beendet. Gouasé hat erklärt, möglichst viele Mitarbeiter sollten in den Bereichen tätig sein, in denen sie auch schon bisher gearbeitet haben. Nur „in wenigen Fällen“ sei das nicht möglich. Es gibt viele Mitarbeiter, die in Edenkoben und Maikammer ähnliche oder identische Arbeitsfelder hatten. Dabei waren die Tätigkeitsbereich in der kleineren Verbandsgemeinde Maikammer zum Teil weiter gefasst als in der größeren Verwaltung in Edenkoben mit entsprechend stärkerer Spezialisierung. Mit einem Leitbild für Führungskräfte und einem Teambildungsprozess solle das Zusammenwachsen gefördert werden. Professionelle Begleitung durch eine Beratungsfirma komme dazu: Gouasé zieht durchaus den Vergleich zwischen der Verwaltung und einem mittelständischen Unternehmen. Dort ist die Zuhilfenahme von externen Beratern ja durchaus üblich. Wie am 26. Juni berichtet, gibt es in der neuen Verbandsgemeinde zwei Standorte mit sechs Fachbereichen. In Edenkoben sind vier unterzubringen, in Maikammer zwei. Edenkoben ist der größere und wichtigere Standort. Büroleitung, Schulen, Finanzen und Kasse, Ordnungsbehörde, Soziales und Bauen werden dort untergebracht. Bleiben für Maikammer die Werke und die Tiefbauabteilung. Die wurde aus den Werken und der Bauabteilung sozusagen herausgelöst. Sie gemeinsam mit den Werken unterzubringen, bietet sich laut Gouasé an. Es geht oft um gemeinsame Investitionen. Wenn Straßen ausgebaut und erneuert werden, wird dies auch oft zum Erneuern von Kanälen und Wasserleitungen genutzt. Die Werke werden in zwei Teilbereichen weitergeführt. Unterschiedliche Gebühren in der bisherigen Verbandsgemeinde Maikammer und in Edenkoben sind ein Grund dafür. So hat Maikammer sehr günstige Abwassergebühren: Nur eine Kläranlage und kurze Wege dorthin begünstigen das. Auf Edenkobener Seite sind zwei Kläranlagen und ein wesentlich längeres Kanalnetz zu betreiben und zu unterhalten. Bis auf Weiteres gelten die bisherigen Telefonnummern und E-Mail-Adressen in den Standorten Edenkoben und Maikammer. Die Verbandsgemeindeverwaltung empfiehlt den Bürgern, sich vorübergehend an die bekannten Sachbearbeiter unter den bisherigen Telefonnummern und E-Mail-Adressen zu wenden. (ff)