Speyer 
Mehr als Verkauf: „Kinder-Event-Welt“ soll Plattform für Eltern werden
Frau Schell, Ihre Familienmesse „Kinder-Event-Welt“ öffnet in Speyer am Sonntag, 22. Februar, erstmals. Es ist die erste Messe, die Sie organisieren. Wie kam es dazu?
Ich bin schon lange in der Veranstaltungsbranche aktiv. Durch meinen fünfjährigen Sohn habe ich gemerkt, dass es als Mutter viele Fragen gibt. Oft ist es gar nicht so einfach, an die passenden Informationen, Fachleute oder überhaupt an einen Überblick zu kommen, welche Angebote es gibt und was alles möglich ist. Daraus entstand schließlich die Idee.
Ihnen ist also eine Lücke in der Branche aufgefallen?
Zwischen klassischen Babymessen und Ausbildungs- und Berufsmessen gibt es für die Altersgruppe dazwischen nur wenige informative Veranstaltungen für Familien. Mein Sohn war oft bei Veranstaltungen dabei, hat sich dort aber häufig gelangweilt. So kam mir die Idee, eine Mischung aus Messe und Erlebniswelt zu schaffen, damit auch die Kinder Spaß haben. Unsere Aussteller erhalten zu ihren Standflächen kostenlose Flächen, um für Kinder interaktive Workshops und Mitmachaktionen anbieten zu können. So haben Eltern Zeit, sich in Ruhe zu informieren, während die Kinder Spaß haben und beschäftigt sind.
Um welche Themen geht es und wer stellt aus?
Es gibt eine bunte Mischung an Angeboten, zum Beispiel Familienberatung, Informationen rund um Betreuung und Förderung, Kinderkleidung, Pflegeprodukte, Spielwaren, Tanz- und Bewegungsangebote sowie kreative Mitmachaktionen für Kinder. Viele Aussteller kommen aus der Region, auch direkt aus Speyer.
Nach welchen Kriterien haben Sie die Aussteller ausgewählt?
Uns war wichtig, keine reine Verkaufsmesse zu veranstalten. Deshalb haben wir gezielt Experten ausgewählt, die aktiv in der Pfalz tätig und möglichst regional verankert sind.
Was wird für Kinder angeboten?
Insgesamt haben wir 65 Aussteller. Für Kinder gibt es unter anderem eine Hüpfburg, Bastelaktionen mit Recyclingmaterialien, Kinderschminken sowie Keramik- und Jonglage-Workshops. Außerdem können Kinder Spielzeug bemalen und direkt ausprobieren. Zwei wunderbare Autorinnen werden vorlesen – und das sind natürlich nur einige Beispiele.
Was unterscheidet die „Kinder-Event-Welt“ von anderen Messen?
Drei Wörter: Bühne, Erlebnis, Spaß. Was uns besonders auszeichnet, ist unser umfangreiches Bühnenprogramm mit einer Mischung aus Fachvorträgen für Eltern sowie unterhaltsamen Programmpunkten wie Tanz, Animation und Mitmachaktionen – ergänzt durch zahlreiche Workshops und Angebote zum Ausprobieren.
Was möchten Sie – für Eltern – mit Ihrer Messe erreichen?
Wir möchten eine Plattform für Eltern schaffen, die auch über die Messe hinaus greifbar bleibt. Eltern sollen hier Experten kennenlernen, die sie im Alltag unterstützen können.
Wie lief die Planung und wann fing alles an?
Begonnen hat alles im November 2024. Wir brauchten Zeit, um Aussteller zu gewinnen, Werbung zu machen sowie Webseite und Social Media aufzubauen. Mein Partner Peter Geiss und ich haben alles selbst organisiert und wirklich bei null angefangen.
Wie sieht eine Messeplanung aus? Was war ihr erster Schritt?
Der erste Schritt war tatsächlich der Name. Danach folgten Logo und Farbkonzept – man glaubt gar nicht, wie schwierig das sein kann. Anschließend ging es an Gewerbeanmeldung und Locationsuche, was ebenfalls nicht einfach war: nicht zu klein, nicht zu groß, nicht zu dunkel. Als ich in der Stadthalle Speyer stand, wusste ich sofort: Das ist es.
Wie schaffen Sie all das?
Ich bin das aus der Branche gewohnt. Ich stehe im engen Austausch mit unseren Ausstellern und nehme mir dafür bewusst viel Zeit. An anderen Tagen erledige ich Verwaltungsaufgaben. Oft sitzen mein Partner und ich bis spät in die Nacht an der Planung. In der Veranstaltungsbranche arbeitet man selten nur acht Stunden am Tag.
Was ist bei der Planung schwierig?
Die Herausforderung besteht vor allem darin, den Ausstellern optimale Bedingungen zu bieten und gleichzeitig alle Vorgaben zu erfüllen. Es sind unglaublich viele Details, die berücksichtigt werden müssen.
Wie geht es weiter – planen Sie die Messe für nächstes Jahr wieder?
Das ist unser klares Ziel. Wir möchten uns langfristig am Markt etablieren und die Messe auch in den kommenden Jahren weiterführen.
Zur Person
Julia Schell ist gelernte Hotelfachfrau. Die 40-Jährige aus Leimen bei Heidelberg ist schon lange in der Veranstaltungsbranche tätig und organisiert die Familienmesse „Kinder-Event-Welt“.
Termine
Die Messe eröffnet am Sonntag, 22. Februar, um 10 Uhr in der Stadthalle Speyer. Ende ist um 17 Uhr. Tickets sind online unter www.kindereventwelt.de erhältlich oder direkt vor Ort. Der Eintritt kostet sechs Euro; Kinder bis drei Jahre haben freien Eintritt, bis 14 Jahre kostet ein Ticket drei Euro. Ein Familienticket (zwei Erwachsene mit einem Kind) gibt es für zwölf Euro. Weitere Termine: Sonntag, 22. März, in der Dr. Sieber-Halle in Sinsheim; Sonntag, 8. November, in der Stadthalle Weinheim.